职位描述
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一、综合协调:
1、组织、协调公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
2、协助制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
3、协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
4、完成公司领导临时交办的各项工作。
二、公文处理
1、执行公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、公司内外文件资料的打印复印;
三、文档及会议管理
1、公司文档、合同、证照的日常管理工作,包括新建、编号、录入、审核、归档、外借、查阅、销毁等工作;
2、执行公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续;
3、公司制度的发布、更新管理;
四、印章管理
1、公司所有印章管理,以及公司日常用印登记;
2、执行公司各种证照管理,各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理;
3、办理刻章登记与备案工作
工作地点
地址:保定南市区焦庄乡东三环4688号
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