1. 秘书职责

1.1熟悉公司基本情况，准确答复公司领导的询问，主动反馈信息，提出建议，当好助手。

1.2负责安排例会，接受领导指示，探询各部门工作执行情况并及时汇报，协助主管，协调各部门关系。

1.3负责总经理和公司行政事务，作好来宾的接待、接听电话、收发传真、车船机票代购等工作。

1.4负责建立文书档案管理制度，做好文书档案及文件资料以及收集、整理、立卷、归卷、归档，协助做好保密工作。

1.5负责来信的及时处理，对外来文件，及时造册、呈送、传阅并回收，按领导指示交付责任人，并协助催办，了解执行情况。

1.6负责公司及各部门以公司名义签发的有关文件的审核、校对、打印和发送工作，并做好底稿、正本的保管归档事宜。

1.7做好来信、来函、电传的处理和打字工作。

1.8负责处理公司设备，计算机、传真机、复印机的具体使用、保养和一般维护。

1.9妥善保管和正确使用公司印章，介绍信和法人委托书。

1.10负责公司办公室计算机文档的分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定，定期或不定期的修改计算机入机密码和口令，按时、按质完成打印任务，做到文本规范、美观。

1.11协助综合办公室主任完成综合办公室其他工作。

2. 档案管理职责

2.1热爱档案工作，刻苦钻研业务，严格执行本公司的各项规章制度。

2.2负责收集、整理、保管和统计公司的各类档案以及有价值的图书资料等工作，确保档案的完整与安全，接收档案时，按照规定逐件检查验收，严格把关，对不符合要求的档案，有权拒收。

2.3对接收的档案，根据不同类别进行分类、编目，编制必要的检索工具和参考资料便于查阅利用。

2.4按照借阅利用档案的规定，热情接待查档人员，认真履行登记、归还、审查、核对、签章手续，积极提供借用。

2.5严格执行档案保管的规定，搞好各类档案的管理。定期检查清点档案，发现案卷丢失时及时报告并主动查找，对破损和字迹清褪的案卷，要及时修补和复制。

2.6根据档案的保管期限的规定，准确、慎重地划分各类档案的保管期限。同时做好档案的统计和销毁工作。

2.7严守档案秘密，不得违反规定向他人提供档案和泄露档案内容，不得私自摘抄档案材料。

2.8对本公司各部门及所属单位的档案工作进行监督检查与指导。

2.9不断健全档案各项管理制度，不断完善档案的保管条件，管好公司档案。

3.完成领导交办的其它工作。