1. 办公室管理:需要负责办公室的日常管理,包括协调办公设备、绿植、花卉的采购、维护、修理,管理办公室的库存盘点等工作。
2. 会议组织:需要组织公司的各类会议,包括公司管理层会议、团队会议、客户会议等。需要负责会议的预定、场地安排、会议资料的准备等工作。
3. 商务出行:需要协调公司员工的商务出行,包括机票、酒店、交通等方面的安排。需要确保员工的行程顺利,提供必要的帮助和支持。
4. 文件管理:需要管理公司的各类文件,包括合同、协议、报告等。需要制定文件管理制度,确保公司文件的安全、完整和易于查找。
5. 社交礼仪:需要代表公司与外部人员进行沟通和交流,他们需要具备良好的社交礼仪和沟通技巧,以确保公司形象的良好。
具体职责:
二、具体职责
1. 负责公司的文件工作,包括文件的起草、编辑、打印、归档等工作。
2. 负责协调办公室的各项事务,包括设备的采购、维护、保养等。
3. 负责公司各类会议的组织,包括场地的安排、会议资料的准备、会议记录的整理等。
4. 负责公司员工的商务出行,包括机票、酒店、交通等方面的安排。
5. 负责公司的客户接待工作,包括接待客户、安排会议、提供必要的支持等。
6. 负责公司的社交礼仪,包括代表公司与外部人员进行沟通和交流,维护公司形象。
7. 负责公司的安全管理,包括制定安全管理制度、进行安全培训、组织应急演练等。
8. 负责公司的行政预算管理,包括制定行政预算、控制行政成本等。
三、任职资格
1. 本科及以上学历,有行政管理、管理学、人力资源等相关专业背景,中共党员。
2. 具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,能够独立处理各种突发事件。
3. 熟练掌握办公软件,具备良好的文秘能力和文件管理能力、文件起草能力。
4. 具备良好的社交礼仪和沟通技巧,能够代表公司与外部人员进行沟通和交流。
5. 具备一定的财务管理能力,能够制定行政预算并控制行政成本。
薪资:税前6-8K,试用期2个月,80%发,五险一金,周末双休,8.30-18点
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